パスポートが見つからない時の対処法！再発行や海外での手続きはどうする？

パスポートの有効期限を確認しようとしたら、普段置いてある場所にないことに気づきました！どう対応すればいいのでしょうか？

たぶん、保管場所を間違えて覚えているだけだと思います。

通常、日常生活でパスポートを持ち歩くことは少ないですよね。私自身も過去に引越しをした際に、実家に預けたことを完全に忘れてしまい、大慌てしたことがあります。使用頻度が低いからこそ、つい管理が疎かになりがちです。

ただし、パスポートが悪用されるリスクも考えられるため、本当に紛失したと気付いた場合は、すぐに対応することが重要です。

これから、パスポートが見つからない場合の適切な対応方法、再発行の流れ、海外での紛失時の手続きについてご説明します。

パスポートがなくなった時の初期対応

パスポートが見つからない場合、最初にどう対処すべきかは、紛失の状況によって異なります。

以下、各シチュエーションに応じた対処法を説明します。
自宅で見つからなかったり、間違えて廃棄してしまった場合は、地元の警察署に連絡して遺失届を提出し、受理番号を記録しておきましょう。

自然災害で紛失した場合

自然災害によりパスポートが失われた場合は、消防署や市区町村役場に報告し、罹災証明書を発行してもらいます。

盗難にあった場合

盗難に遭遇した場合は、警察署に報告し、盗難届を出して、その証明書または受理番号を取得します。

迅速に報告することは非常に重要です。これによって不正利用を防ぎ、また紛失時の手続きに必要な書類を整えることができます。

この手続きを経て、地方旅券事務所でパスポートの失効手続きを行います。

パスポートの失効に必要な書類は以下の通りです

• 紛失届出書（窓口で入手可能）
• 最近6か月以内に撮影された写真1枚
• 紛失を証明する書類（警察署、消防署、市区町村からの発行書類）
• 本人確認書類（運転免許証や複数の公的書類が必要）

特別なケースで追加が必要な書類は以下です：

申請者が登録住所外で申請する場合は住民票
未成年者が申請する場合、保護者の同意書が必要
地方旅券事務所への申請は基本的に本人が行うべきであり、代理申請は許可されていません。未成年者や乳幼児の場合でも、保護者が同伴し本人が出向く必要があります。

パスポートを失った後の新規発行手続き

パスポートを紛失してしまった場合、直ちに新しいパスポートを発行することは可能でしょうか？
実際には、紛失したパスポートの再発行ではなく、新たに申請を行う必要があります。

新しいパスポートを申請する際に必要な書類は以下のとおりです。

申請から約10日前後で新しいパスポートを受け取ることができます。

すぐに受け取ることができればいいですね！

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海外でパスポートを紛失した際の対応方法

海外でパスポートがなくなるという事態は想像するだけで心配ですが、決して珍しいことではありません。盗難のリスクも含めて、事前に対処方法を知っておくことは重要です。

最初にすべきことは、現地の警察署に行ってパスポートが紛失したことを報告し、紛失届の証明書を取得することです。その後、最寄りの日本大使館に行き、紛失旅券届出書を提出し、必要な書類（紛失証明書、写真、国籍確認書類）を提出します。これによりパスポートは正式に失効します。

盗難による不正利用を防ぐため、迅速な対応が求められます。

パスポート失効後の再発行手順

現地の日本大使館では、新規パスポート申請と緊急時用の渡航書発行の2つのオプションがあります。

新規パスポート申請には、一般旅券発給申請書、写真、戸籍謄本または抄本が必要です。渡航書の申請には、運転免許証やその他の国籍確認書類が必要になります。渡航書は、日本に帰国するための一時的な書類として発行されます。

発行までの時間は大使館の業務量によりますが、通常、即日発行は期待できません。

海外でパスポートを管理する際には、以下の点に注意しましょう：

予期せぬ事態に備えて常に準備を整えておくことが大切です。

重要なパスポートの取り扱いについてのアドバイス

パスポートを紛失した場合は、すぐに最寄りの警察署に報告することが必要です。紛失届はパスポート発行窓口で本人が直接手続きを行う必要があります。新たなパスポートの取得は再発行ではなく、新規申請として処理され、通常約10日間かかります。海外でパスポートを紛失した際にも、同様に現地の警察と日本大使館で迅速に手続きを行うことが推奨されます。

パスポートは、海外で生活する際に非常に重要な存在です。それゆえに、常に持ち歩き、細心の注意を払って管理することが重要です。国内においてもこの文書の重要性は変わらず、安全な場所に保管する必要があります。海外旅行や出張から帰国後も、パスポートは確実に適切な保管場所に置くようにしましょう。